Chatbot con IA que convierte visitas a tu web en reservas directas, atiende huéspedes 24/7 en cualquier idioma, y elimina la carga de consultas repetitivas en recepción. Sin cuota fija. Solo pagas cuando hay reservas.
Desafíos que impactan tu cuenta de resultados cada día
Y el 60-70% de tus reservas vienen de ahí. En un hotel de 50 habitaciones, pueden ser más de 80.000€ al año en comisiones que podrías ahorrarte.
Un cliente visita tu web a las 23:00. Tiene una duda sobre el parking. No encuentra respuesta clara. Vuelve a Booking, donde todo está explicado. Reserva ahí. Tú pagas comisión.
“¿A qué hora es el check-in?” “¿Hay parking?” “¿El desayuno está incluido?” Las mismas 10 preguntas, 50 veces al día. Tu equipo no puede dedicarse a lo importante.
Escribe. Por WhatsApp, por email, por Messenger. A las 3 de la madrugada de aquí, que son las 10 de la mañana en Tokio. Si no contestas rápido, reserva en otro sitio.
El huésped de la 304 escribe que no funciona el aire acondicionado. El mensaje se pierde entre otros 20. El huésped está enfadado. La reseña de Google lo refleja.
IA conversacional que responde consultas, guía hacia la reserva directa y gestiona incidencias en cualquier idioma
El chatbot aparece en tu web cuando el visitante muestra intención. Responde dudas, muestra disponibilidad, compara habitaciones, y guía hacia el motor de reservas. Todo en conversación natural.
Español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, chino... El sistema detecta el idioma del huésped y responde automáticamente. Sin configuración extra.
El huésped escribe por WhatsApp: “¿Me recomendáis un restaurante romántico cerca?” El sistema responde con opciones personalizadas, o deriva a recepción si es necesario.
“El AC no funciona” → El sistema categoriza, crea ticket, notifica a mantenimiento, confirma al huésped. Todo en segundos. Con tracking hasta resolución completa.
Solicitud de reseña en el momento óptimo. Ofertas personalizadas para próxima visita. Seguimiento de feedback negativo antes de que llegue a Google.
Apartamentos turísticos en Valencia
“Antes, las incidencias de huéspedes se perdían entre WhatsApps. Ahora tenemos un sistema que clasifica, notifica al equipo correcto, y confirma cuando está resuelto. Los leads reciben respuesta instantánea. Ha cambiado nuestra operativa por completo.”
Resultado: Respuesta instantánea 24/7 + cero incidencias perdidas
Flats2Enjoy gestiona múltiples apartamentos turísticos. Recibían decenas de mensajes diarios: incidencias de huéspedes, consultas de potenciales propietarios, preguntas pre-reserva. El equipo no daba abasto.
Implementamos un chatbot con dos funciones principales: gestión de incidencias (el huésped escribe, el sistema categoriza y resuelve o escala) y captación de leads (propietarios interesados son pre-cualificados automáticamente).
De cero a funcionando en 4 semanas
Auditoría de tus canales y sistemas actuales. Integración con tu PMS y Channel Manager. Carga de toda la información del hotel.
Cloudbeds, Mews, Opera, Protel y másPersonalización del asistente con tu tono de marca. Configuración de flujos de reserva. Entrenamiento con preguntas reales de huéspedes.
Adaptado a tu identidad de marcaPruebas exhaustivas de todos los flujos. Formación de tu equipo en el panel de gestión. Ajustes basados en feedback real.
Todo verificado antes de activarActivación en producción. Monitorización intensiva de los primeros días. Optimización continua basada en datos reales de huéspedes.
Mejora continuaTras 6 meses de implementación, los hoteles que usan nuestro sistema aumentan sus reservas directas en un 25% de media, reduciendo drĂ¡sticamente las comisiones a OTAs.
Liberando tiempo valioso de tu equipo para que se dediquen a lo que realmente importa: la experiencia del huésped presencial.
Solo escala lo que realmente necesita atención humana. El resto se resuelve automáticamente, con la misma calidad y tono de tu marca.
Donde antes los huéspedes esperaban minutos u horas, ahora reciben respuesta instantánea. En su idioma. A cualquier hora.
Todo lo que necesitas saber sobre la automatización IA para hoteles
Piensa en las reservas de esta semana que han venido por OTA. El 15-25% de cada una es comisión que podrías haberte ahorrado. Con un chatbot que convierte visitas en reservas directas, recuperas ese dinero y mejoras la experiencia del huésped.